Polityka Ochrony Dzieci Fundacji DeployingFUTURE– wersja pełna, 01.01.2024r.
W trosce o dobrostan i bezwzględne bezpieczeństwo dzieci i młodych dorosłych objętych działaniami Fundacji, wszyscy pracownicy i współpracownicy Fundacji DeployingFUTURE aktywnie angażują się w inicjatywy wzmacniające ich dobrostan, w tym poczucie bezpieczeństwa, w szczególności w trakcie zajęć w Fundacji. Koncentrujemy się na ochronie przed przemocą oraz promowaniu praw nieletnich, zwłaszcza tych zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym dzieci i młodzieży z doświadczeniem przymusowej migracji i/lub wychowujących się poza biologicznymi rodzinami.
Każde nasze działanie jest podyktowane dobrem dziecka oraz jego najlepiej pojętym interesem. Zgodnie z założeniami statutowymi, pracujemy na rzecz wyrównywania szans edukacyjnych, podnoszenia dobrostanu psychicznego oraz wspierania włączenia społecznego, które rozumiemy jako stworzenie warunków do trwałej reintegracji społecznej dzieci i młodzieży, w tym tych najbardziej potrzebujących, pochodzących z grup defaworyzowanych. Dotyczy to młodych ludzi z pieczy zastępczej, nastolatków z doświadczeniem uchodźstwa oraz nieletnich o specjalnych potrzebach wynikających z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności.
Realizując statutowe cele na rzecz wszystkich beneficjentów, a w szczególności nieletnich, kierujemy się wartościami bliskimi naszemu sercu - szacunkiem i bezpieczeństwem. Tworzymy przyjazną atmosferę, która opiera się na wzajemnym szacunku i zrozumieniu.
Polityka Ochrony Dzieci DeployingFUTURE została opracowana w oparciu o przepisy prawa polskiego, zapisy Konwencji o Prawach Dziecka oraz Międzynarodowej Karty Praw Człowieka. Czerpiemy również z dobrych praktyk polskich i zagranicznych, aby zapewnić jak najwyższy poziom ochrony dzieci.
Polityka Ochrony Dzieci Fundacji DeployingFUTURE zawiera ramowe zasady, standardy i wytyczne, które mają na celu:
Znajomość i praktyczne stosowanie zapisów niniejszego dokumentu jest obowiązkiem wszystkich pracowników i współpracowników Fundacji DeployingFUTURE
Każdy nowo przyjęty pracownik ma obowiązek zapoznać się z dokumentem oraz zaakceptować jego zapisy.
Krzywdzenie definiuje się jako każdą intencjonalne lub nieintencjonalne działanie lub jego brak (rozumiany jako brak reakcji w przypadku zaobserwowania krzywdy) ze strony jednostek, organizacji lub społeczności, które wpływa negatywnie na równość praw i wolności dzieci lub zakłóca ich zdrowy rozwój.
Na potrzeby dokumentu wyróżniamy cztery główne kategorie krzywdzenia:
Pracownicy Fundacji DeployingFUTURE udzielają pomocy dzieciom oraz nastolatkom w ramach działań statutowych Fundacji, są to działania bezpłatne.
W działaniach mogą wziąć udział wszystkie dzieci, nastolatkowie oraz młodzi dorośli - bez względu na płeć, narodowość, kolor skóry, status materialny, wyznanie, poziom sprawności, w szczególności grupy narażone na wykluczenie społeczne, w tym wychowankowie pieczy zastępczej, dzieci i młodzież z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa, a także osoby młode z orzeczeniem o niepełnosprawności lub zaburzeniem całościowym (spektrum autyzmu lub Zespołem Aspergera).
Pomoc bezpośrednia w formie indywidualnej lub grupowej świadczona jest przeważnie w siedzibach podmiotów współpracujących z Fundacją. W uzasadnionych przypadkach działania podejmowane są w siedzibie własnej.
W celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonej pomocy nieletnim i młodym dorosłych pracownicy Fundacji DeployingFUTURE objęci są bezpłatną superwizją oraz poradnictwem psychologicznym. Mamy także wdrożony program przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu dla pracowników.
W kontaktach z nieletnimi podopiecznymi pracownicy Fundacji DeployingFUTURE kierują się szacunkiem dla godności i praw dziecka, z naciskiem na ochronę dziecka przed wszelką formą krzywdy. Interakcje z dziećmi odbywają się w sposób, który chroni ich prawo do prywatności.
Bezpośrednia komunikacja pomiędzy pracownikami Fundacji a dzieckiem jest dostosowana do specyficznych potrzeb nieletniego realizowana jest tylko po uzyskaniu jego zgody. Wszystkie planowane inicjatywy dotyczące dzieci, takie jak warsztaty, półkolonie, grupy wsparcia, grupy socjoterapeutyczne, zajęcia pozaszkolne lub kampanie, są analizowane pod kątem potencjalnych ryzyk dla dobra i praw uczestników.
Obowiązkiem wszystkich pracowników Fundacji DeployingFUTURE jest:
Ponadto bezwzględnym obowiązkiem kadry jest używanie wobec nieletnich języka wolnego od osądów, zgodnego z poziomem rozwojowym dzieci i młodzieży, a także dostosowanego do specjalnych potrzeb nastolatków posiadających orzeczenie o niepełnosprawności.
Cały zespół pracowniczy odpowiada za współtworzenie w Fundacji atmosfery otwartości i wspólnej odpowiedzialności, która sprzyja dyskusji na temat ochrony dobra najmłodszych beneficjentów.
Obowiązkiem każdego pracownika Fundacji DeployingFUTURE jest reagowanie w przypadku dostrzeżenia krzywdy dziecka, nastolatka lub młodego dorosłego.
Każda osoba, która działa z ramienia Fundacji jest zobligowana do wszczęcia kroków w przypadku, gdy podejrzewa, iż ww. osobom wyrządzona jest krzywda fizyczna lub psychiczna.
W uzasadnionych przypadkach pracownik może odmówić udzielenia pomocy, przy czym wówczas sprawę kieruje do pozostałych pracowników Fundacji lub odpowiednich służb publicznych.
Przykładowe sytuacje, w których pracownik może odmówić udzielenia pomocy nieletniemu:
Osoby zatrudnione w Fundacji DeployingFUTURE, które udzielają wsparcia osobom nieletnim (zarówno wprost, jak i pośrednio) są zobowiązane do zachowania poufności informacji, które uzyskały podczas wykonywania obowiązków zawodowych. Należy przy tym pamiętać, iż pracownicy działają na rzecz dzieci i młodzieży o szczególnych potrzebach - z pieczy zastępczej, z traumą wojenną lub z zaburzeniami psychicznymi, zatem poufność jest podstawą do budowania zaufania i relacji z beneficjentem.
Pracownik może jednak zdecydować, iż sytuacja wymaga złamania tajemnicy zawodu.
Mogą to być między innymi następujące przesłanki:
W przypadku audytu dokumentacji projektowej (przez Instytucje Zarządzające w ramach danej dotacji), ujawniane są tylko te informacje, które są konieczne do rozliczenia projektu (na przykład listy uczestników kursów czy innych działań). Fundacja stara się ograniczyć zakres przekazywanych danych, zwracając uwagę organowi finansującemu na potrzebę ujawniania tylko minimalnych i adekwatnych informacji, a także na ich właściwe zabezpieczenie.
Pomocy bezpośredniej dziecku udzielają pracownicy Fundacji, w tym między innymi: psychologowie, pedagodzy, arteterapeuci, doradcy zawodowi, nauczyciele przedmiotowi, a także w wyjątkowych sytuacjach, za zgodą opiekuna, również edukatorzy seksualni oraz psychiatrzy.
Fundacja dokłada wszystkich starań, by miejsce udzielenia pomocy bezpośredniej było dostosowane do potrzeb dziecka, było mu znane.
Opiekunowie dziecka mają prawo do informacji o udzielanej dziecku pomocy, o ile udzielenie tej informacji, terapeuty dziecka, nie powoduje zagrożenia dla dobra dziecka oraz o ile opiekun (rodzic) nie jest pozbawiony praw rodzicielskich, nie ma ograniczonej władzy rodzicielskiej.
Jeśli obydwoje rodzice posiadają pełnię praw rodzicielskich, rekomenduje się współpracę z obydwojgiem rodziców w zakresie pomocy udzielanej dziecku.
Jeśli w ocenie terapeuty dziecka, współpraca z którymś z rodziców dziecka mogłoby zagrażać dobru dziecka, można od niej odstąpić, co każdorazowo zatwierdza koordynator placówki.
Zasady bezpiecznej relacji pracownik/współpracownik-dziecko i jego opiekun/opiekunowie
W kontaktach z dziećmi i młodymi dorosłymi, a także z osobami o specjalnych potrzebach wynikających z posiadania orzeczenia o niepełnosprawności intelektualnej pracownicy Fundacji DeployingFUTURE powinni stosować się do min. poniższych zasad:
Pracownicy Fundacji są zobowiązani do utrzymywania środowiska, które zapobiega krzywdzeniu dzieci, w tym wyszukiwaniu i wykorzystywaniu seksualnemu dzieci, a także innych odbiorców działań oraz promuje wdrażanie kodeksu bezpiecznych relacji w tym zakresie.
Każdy pracownik, który podejmie informację o którymkolwiek z powyższych zachowań ze strony innych pracowników, współpracowników, kontrahentów Fundacji musi niezwłocznie poinformować o tym osobę odpowiadającą za Politykę Ochrony Dzieci lub Zarząd Fundacji.
Mając na uwadze fakt, iż Fundacja realizuje badania społeczne, w tym badania zapotrzebowania na usługi społeczne na obszarze, na którym później je świadczy wprowadza się następuję zasady dotyczące tego sektora działalności:
Przed przeprowadzeniem badania
Przeprowadzenie badania:
Respondent ma prawo do zachowania poufności i anonimowości przy badaniu.
Zgromadzone dane badawcze powinny być bezpiecznie przechowywane. O ile jest to możliwe, należy zastosować techniki ochrony anonimowości.
Surowe dane badawcze należy zakodować zaraz po ich zarejestrowaniu.
Fundacja DeployingFUTURE przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym danych szczególnie chronionych , m. in. poprzez:
Zasady przetwarzania danych osobowych klientów oraz postępowania z dokumentacją klientów określa odrębny dokument „Polityka bezpieczeństwa danych osobowych”, będący załącznikiem do Polityki.
Fundacja nie udostępnia informacji o klientach przedstawicielom mediów. Pracownicy i współpracownicy Fundacji nie kontaktują obecnych i byłych klientów z przedstawicielami mediów, ani nie wypowiadają się w ich konkretnych sprawach w mediach (tradycyjnych i społecznościowych), nawet po anonimizacji danych klienta.
W sytuacjach wyjątkowych wypowiedź jest możliwa jedynie po wyrażeniu pisemnej zgody przez klienta lub jego opiekuna.
Wyznaczeni pracownicy Fundacji mogą w celu dokumentacji prowadzonych działań lub ich promocji wykonywać zdjęcia lub filmy z udziałem podopiecznych. Jeżeli na zdjęciu/filmie widoczna jest twarz/postać klienta w sposób, umożliwiający jego identyfikację, należy odebrać zgodę od klienta na utrwalanie lub opublikowanie jego wizerunku. Jeżeli klientem jest dziecko – należy odebrać zgodę od jego opiekuna oraz zapytać dziecko o zgodę.
Zgoda powinna obejmować szczegółowe określenie, gdzie wizerunek klienta będzie opublikowany, jak długo będzie dostępny oraz jak będzie archiwizowany. Zgoda klienta lub opiekuna dziecka będącego klientem na utrwalanie lub opublikowanie wizerunku powinna być nagrana lub wyrażona na piśmie. Formułę zgody opracowuje dział prawny Fundacji – po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby.
Przed nagraniem/sfotografowaniem należy klienta poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony film i w jakim kontekście oraz jak długo będzie wykorzystywany przez Fundację.
W pozostałych przypadkach, w szczególności jeżeli wizerunek stanowi szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, a twarz klienta nie jest rozpoznawalna, zgoda klienta na utrwalanie lub opublikowanie wizerunku nie jest wymagana.
Każdorazowo, publikując wizerunek klienta, należy dołożyć starań, by nie był to wizerunek upokarzający, czy stawiający klienta w negatywnym świetle.
W placówkach opiekuńczo-wychowawczych ustanawia się bezwzględny zakaz utrwalania jakichkolwiek materiałów zawierających twarz wychowanków.
Złamanie powyższego zakazu skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem stosunku pracy.
Aby uchronić dzieci przed wszelkimi formami krzywdy, Fundacja DeployingFUTURE realizuje zróżnicowane programy edukacyjne. Te programy są adresowane do różnych grup: rodziców i opiekunów, specjalistów pracujących z dziećmi oraz bezpośrednio do młodych osób.
Wszystkie te inicjatywy fundacja projektuje w oparciu o najnowsze dane badawcze, sprawdzone praktyki stosowane przez inne organizacje, a także modele, które zostały potwierdzone poprzez różne formy ewaluacji i praktyczne doświadczenie.
Fundacja DeployingFUTURE jako odpowiedzialny pracodawca działa zgodnie z prawem pracy i zatrudnia pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, którzy podzielają wartości wynikające z Konwencji o Prawach Dziecka, w szczególności prawo dziecka do ochrony przed krzywdzeniem.
Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków z ramienia Fundacji wybrany kandydat, oprócz innych wymaganych przepisami prawa dokumentów, składa oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa na szkodę małoletniego oraz o toczących się względem niego postępowaniach karnych i dyscyplinarnych
Kandydat na pracownika do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi jeszcze przed zawarciem umowy jest sprawdzany przez przedstawiciela Zarządu Fundacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Sprawdzenie w rejestrze sprawców dokumentowana jest wydrukiem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru. Figurowanie w Rejestrze wyklucza zawarcie umowy z kandydatem.
Dokumenty wymienione w niniejszym punkcie przechowywane są w dokumentacji pracownika.
Pracownik przed przystąpieniem do pracy obowiązany jest zapoznać się z:
Odpowiedzialny za przekazanie pracownikowi ww. dokumentów jest wyznaczony przez Zarząd pracownik.
Pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z wyżej wymienionymi dokumentami i potwierdzenia tego faktu poprzez złożenie podpisu na oświadczeniu.
Ponadto każdy nowo przyjęty pracownik przechodzi przeszkolenie w zakresie:
Przygotowanie programu tych szkoleń koordynuje koordynator Polityki Ochrony Dzieci w Fundacji, wyznaczony przez Zarząd Fundacji.
W przypadku podjęcia przez pracownika Fundacji podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Zarządowi. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
Interwencja prowadzona jest przez Zarząd Fundacji, który może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości pracowników oraz zapisane w tym paragrafie.
W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „Zarząd Fundacji” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd Fundacji.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Zarządu Fundacji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112. Poinformowania służb dokonuje pracownik który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.
Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji.
Wszyscy pracownicy organizacji i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.
Krzywdzenie ze strony pracownika Fundacji
Krzywdzenie przez inne osoby trzecie
Krzywdzenie ze strony rodziców/opiekunów
Krzywdzenie rówieśnicze
Dokument wchodzi w życie w chwili opublikowania jej pełnej wersji przez Zarząd w sposób dostępny dla wszystkich pracowników.
W razie wątpliwości co do interpretacji lub stosowania przepisów niniejszej polityki pracownik może zgłosić potrzebę ich rozstrzygnięcia do koordynatora Polityki.
Koordynator Polityki zgłasza potrzebę rozstrzygnięcia wątpliwości do Zarządu Fundacji.
Zarząd Fundacji dokonuje rozstrzygnięcia wątpliwości, wiążącego w danej sprawie i informuje, za pośrednictwem koordynatora programu, pracownika, który zgłosił potrzebę rozstrzygnięcia wątpliwości.
W razie spostrzeżenia naruszenia zapisów niniejszej Polityki pracownik zgłasza taką informację Koordynatorowi Polityki, lub w razie jego nieobecności, swojemu przełożonemu.
Koordynator Polityki w porozumieniu z Zarządem Fundacji wyjaśnia sprawę i podejmuje kroki w celu zapobiegania podobnym naruszeniom w przyszłości.
Funkcję koordynatora Polityki ochrony dzieci w Fundacji DeployingFUTURE - Dagmara Ochocka, tel. 661 939 736, adres e-mail: dagmara@deployingfuture,com
Funkcję tę pełni Michał Żadkowski, tel. 661 939 736, adres e-mail: michal@deployingfuture,com
Niniejszy dokument podlega stałemu monitoringowi i ewaluacji przez kadrę Fundacji DeployingFUTURE. Przez stały monitoring rozumie się wykonanie procesu ewaluacji min. raz na pół roku. Minimalny zakres ewaluacji dotyczy wykonania przez wszystkich pracowników poniższej ankiety (na jej podstawie Zarząd uchwala poprawki w dokumencie):
Czy zapoznałeś/zapoznałaś się z zapisami dokumentu DZIECKO W CENTRUM - Polityka ochrony dzieci i młodych dorosłych przed krzywdzeniem w Fundacji DeployingFUTURE?
□ Tak □ Nie □ Częściowo
W jaki sposób zapoznałeś/zapoznałaś się z zapisami Polityki?
□ Przeczytałam/przeczytałem cały dokument
□ Przeczytałam/przeczytałem części dokumentu, dotyczące mojego stanowiska pracy
□ Wzięłam/wziąłem udział w szkoleniu przeprowadzonym przez koordynatora
□ Główne wątki streścili mi koledzy/koleżanki/przełożony?
□ Inny sposób, jaki? ........................
Czy stosujesz w swojej pracy Politykę?
□ Tak □ Nie □ Częściowo
Czy w Twoim miejscu pracy, według Twojej oceny, przestrzegana jest Polityka?
□ Tak □ Nie □ Częściowo
Czy zaobserwowałeś/łaś naruszenie Polityki w Fundacji DeployingFUTURE?
□ Tak □ Nie
Jeśli tak, to jakich sytuacji dotyczyło naruszenie Polityki?
.......................................................................................
Co według Ciebie należałoby włączyć do dokumentu?
.......................................................................................
Czy jakieś z treści należałoby usunąć? Jakie? Dlaczego?
.......................................................................................
Czy jakiś punkt/zagadnienie należałoby zmienić? Jaki? Dlaczego? W jaki sposób?
.......................................................................................
Wykaz odrębnych załączników do Polityki Ochrony Dzieci Fundacji DeployingFUTURE, dostępnych w siedzibie fundacji: